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Maio – Início do Cadastramento no Sistema NFS-e

Junho e Julho – Adesão (opcional) para Emissão de NFS-e para qualquer prestador de serviços

1º de Agosto – Adesão (obrigatória) para Emissão de NFS-e para prestadores de serviços com receita bruta (em 2009) igual ou superior a R$ 240.000,00;

1º de Outubro – Adesão (obrigatória) para Emissão de NFS-e para os demais prestadores de serviços (exceto isentos e imunes);

1º de Dezembro – Adesão (obrigatória) para Emissão de NFS-e para os prestadores de serviços isentos ou imunes.

OUTRAS INFORMAÇÕES:

1) O limite da receita bruta em R$ 240.000,00 refere-se a todos os estabelecimentos do prestador situados no Município do Rio de Janeiro.

2) Microempreendedor Individual (MEI) terá adesão facultativa ao sistema NFS-e.

3) Estão impedidos de emissão da NFS-e:

- Profissionais Autônomos
- Instituições Financeiras autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil
- Empresas permissionárias e concessionárias de transporte público coletivo de passageiros
- Empresas prestadoras de serviços de exploração de rodovias

Site Referencia: https://notacarioca.rio.gov.br/capa.aspx

INFRAESTRUTURA NECESSÁRIA PARA A APLICAÇÃO DOS PRODUTOS ARTSOFT

O cliente deverá apresentar o seu técnico responsável de informática (TI) e disponibilizar todos os equipamentos de informática, sistemas operacionais, Antivírus atualizados, rotinas diárias de backup, nobreaks no servidor e nos terminais, instalações de rede física e lógica ativa de no mínimo 100Mb e redes elétricas estáveis para o bom funcionamento dos sistemas contratados.
• Estações de trabalho: Configuração mínima de processador de 2.5 GHz e 2Gb de memória; drive de CD-ROM; monitor e placa de vídeo gráfica com mínimo de 800X600 de definição; Antivírus corporativo atualizado, sistemas operacionais, XP Home, XP Professional, 2000 Server, 2003 ou 2008 Server, Vista, nas versões 32bts. (Não pode ser utilizado o Windows XP Starter Edition.)
• Servidor: Configuração mínima de processador de 3 GHz e 3GB MB RAM; gravador de CD/DVD e software para backup e Antivírus coorporativo atualizado; monitor e placa de vídeo gráfica com mínimo de 800X600 de definição; sistemas operacionais Windows 2003 ou 2008 Server, nas versões 32bts; Implantação pela equipe de TI do Cliente as políticas de segurança e acesso às informações do sistema e ao Banco de Dados. (Active Directory e Group Policy Management)
• Banco de dados: caso o cliente opte pela utilização do banco de dados SQL Server ou My SQL, precisa apresentar o DBA responsável pela sua instalação e administração do Banco de Dados.
• Livre acesso à internet, especificadamente aos sites da Artsoft Sistemas, para os nossos Consultores, com banda mínima de 1Mb.

 Adquirir o certificado digital modelo A1 ou A3. “ A1 (validade de um ano – armazenado no computador) e A3 (validade de até três anos – armazenado em cartão ou token criptográfico).” Para maiores informações a respeito dos certificados e onde comprar, acesse www.iti.gov.br, ou http://loja.certificadodigital.com.br/Serasa/Compre/366/. A escolha do certificado deve ser feita em conjunto com o contador de cada empresa.
O sistema da Artsoft trabalha com ambos os tipos de certificado.
 Solicitar acesso ao ambiente de homologação (teste) – para empresas do Rio de Janeiro acessar o seguinte site: http://www.fazenda.rj.gov.br/projetoCredNFe/; para os demais Estados verificar com a SEFAZ de cada Estado.
 Solicitar credenciamento ao ambiente de produção – para empresas do Rio de Janeiro acessar o seguinte site: http://www.fazenda.rj.gov.br/projetoCredNFe/; para os demais Estados verificar com a SEFAZ de cada Estado.
Após a solicitação, a SEFAZ de cada Estado tem um período de espera de aproximadamente 3 dias úteis para validar a solicitação de utilização da NFe.
É possível após este período verificar a autorização da utilização da NFe, através do site da SEFAZ do seu Estado.
Para empresas de fora do Estado do Rio de Janeiro, verificar junto com a SEFAZ do Estado e com o contador da empresa quais os sites e procedimentos para efetuar o cadastro.
Todos os procedimentos devem ser feitos para cada empresa, ou seja se possuir mais de uma empresa precisa fazer os mesmos procedimentos uma vez por cada CNPJ.

“O certificado, na prática, equivale a uma carteira de identidade virtual ao permitir a identificação de uma pessoa no meio digital/eletrônico quando enviando uma mensagem ou em alguma transação pela rede mundial de computadores que necessite validade legal e identificação inequívoca. Um certificado digital contém dados de seu titular, tais como nome, identidade civil, e-mail, nome e assinatura da Autoridade Certificadora que o emitiu, entre outras informações. É importante saber que essa tecnologia confere a mesma validade jurídica ao documento assinado digitalmente do equivalente em papel assinado de próprio punho.”(www.iti.gov.br).

 O cadastro no SEFAZ regional é único, não podendo ser utilizado por empresas com CNPJ diferentes. Quando houver mais de uma empresa obrigatoriamente precisa utilizar o cadastro de empresas, onde não pode ser separado apenas por centro de custo.
 Os tipos de movimentação obrigatoriamente devem estar com as CFOPs e tributações corretas, e no caso de CFOPs diferentes é necessário utilizar movimentações diferentes.
 Para usar transportadora o uso da placa e todo o cadastro é obrigatório, inclusive com endereço, cnpj, inscrição, código de UF, município e país.
 O cadastro do produto deve ter a parte fiscal preenchida corretamente.
 O cadastro de cliente deve também estar totalmente preenchido com cnpj, inscrição (quando isento escrever ISENTO), colocar o código de UF, município e país, informar também se é revenda, consumidor final ou outras alternativas do sistema.
 Na configuração do sistema em fiscal clicar em emite nota fiscal, para que ao final da emissão da nota abra a tela de emissão de NFe.
 O sistema precisa estar com as seguintes tabelas do IBGE para informações dos códigos de município, estado e país: tabmunic.dbf, tabmunic.cdx, tabpais.dbf e tabpais.cdx. (Essas tabelas são fornecidas pelo próprio IBGE e não são de autoria da Artsoft)

Segundo uma pesquisa Chaos e Unfinished Voyages (1995) os principais fatores críticos de sucesso para um projeto de implantação de um ERP são:
Envolvimento do Usuário
Apoio da direção
Definição clara de necessidades
Planejamento adequado
Expectativas realistas
Marcos intermediários
Equipe competente
Comprometimento
Visão e objetivos claros
Equipe dedicada
Infraestrutura adequada

A Artsoft criou uma metodologia de trabalho que prioriza as necessidades básicas do cliente sem perder a visibilidade global do projeto. Assegurando aos clientes a implantação da solução dentro do prazo determinado.

Levantamento
Nesta fase a equipe de implantação Artsoft, ira fazer o levantamento do Cliente. Identificando as atividades da empresa, como ela trabalha quais suas dificuldades e prioridades, conhecer as pessoas envolvidas, verificar os equipamentos que serão utilizados, checar a instalação da rede e fazer a apresentação da metodologia de Implantação.

Descrição do Negócio
Nesta etapa o cliente preenche um formulário descrevendo como funcionam as rotinas dentro do seu negócio. É muito importante o preenchimento correto para ajudar na criação do cronograma de implantação e de compreensão da atividade do cliente. Facilitando e dando velocidade ao processo.

Definição do Cronograma de Implantação
Para uma implantação de sucesso é preciso que o cliente entenda a importância de cumprir cada etapa do Cronograma de Implantação. No Cronograma de Implantação serão definidas minuciosamente todas as datas com as fases para a conclusão do projeto.

Implantação e Treinamento
O projeto tem inicio nesta fase. As datas das visitas definidas pelo cronograma de implantação começam a ser cumpridas. Em todas as fases devera estar presente um responsável indicado pelo cliente para ser o ponto de contato com a Artsoft, para que o mesmo tenha o conhecimento global dos sistemas e do projeto.

Pré-Inauguração
Com todos os usuários já capacitados e as configurações implementadas, o cliente já está pronta para utilizar os sistemas Artsoft. Mas para garantir o perfeito funcionamento da empresa, a Artsoft criou a etapa de Pré-Inauguração. Nesse período, o sistema é colocado em funcionamento em um ambiente teste.

Inauguração
Com a inauguração, o sistema entra em operação. Sua empresa está pronta para usufruir todos os benefícios e vantagens proporcionadas pelos sistemas Artsoft. Esta inauguração é acompanhada pelo consultor da Artsoft.